Bestyrelsesmøde d.6.4.21

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 6/04-21

Til stede: Preben, Frida, Esben, Helle R, Ingrid, Rasmus, Benny, Kristine og Charlotte

 

Hvem kan overtage klubmailen efter Rasmus?

Helle tager sig af klubmail

Esben tager sig af klubtelefon

  • Får lavet liste med navne og telefonnummer til de forskellige instruktører, så han kan dirigere henvendelser den rigtige vej

Charlotte tager sig af betaling af licenser og kurser – skal have et dankort, som går på klubben

Hængepartier

  • Tuf-turf (græsplænen i klubben)

Sommerlejr – frivillige (ca. 15 timer i alt)

  • Må man være frivillig som 16-årig? Ja – fra 12 år og opefter
  • Svært at love sig selv helt væk som frivillig, hvis man ikke er vaccineret for COVID-19
  • Der arbejdes med feberscreening, coronapas, testkapacitet (hurtig-test) fysisk på sommerlejren (Tore kan måske hjælpe her – den skal vendes med ham først)
  • Myndighedernes anbefalinger følges som selvfølge

Hvordan rejser vi gejst hos 30 frivillige? (Stort spørgsmål fra formand Preben)

  • Hvordan får vi talt op til villigheden for at forpligte sig til sommerlejren?
  • Gratis forplejning, træning og lejrovernatninger hele lejren for 15 timer i alt

Helt overordnet:

  • Der skal sættes massivt ind på at hverve hjælpere til sommerlejr
  • Gentag ved HVER træning, at der er mulighed for, at blive frivillig på sommerlejren
  • Skriv ud på alle platforme flere gange (mail, mento-club, facebook)
  • Der SKAL kunne rejses 30 frivillige

 

Kup-gradueringer i en Covid-tid

Konditionstest/styrketest

  • Flere bestyrelsesmedlemmer bekymrer sig over konditionstest/styrketest-tanken
  • Det kan være en god ide, men så skal det ”afmystificeres”, og der ligger en vigtig formidlingsopgave i at få fortalt medlemmer, at det er VEJLEDENDE test
  • Sabumningruppen: Det er IKKE et krav at du består – men du SKAL igennem det

Beslutningen om tests op til gradueringer er taget i Sabumning-gruppen. Esben spørger, om den slags beslutninger ikke er ligeså vigtig at have bestyrelsen med på?

 

Transparens fra sabeom-nim gruppen

  • Der har været afholdt møde for en måned siden mellem saboemnimgruppen og bestyrelsen
  • Tiltag: Fremadrettet vil sabeumnom-gruppen og bestyrelsen holde minimum to møder årligt
  • Det bliver nævnt, at det kan være et problem, at der ikke er nogle saboemnimmer i bestyrelsen

Bestyrelsen imødeser et stærkere fællesskab i klubben på tværs af sabeumnim-gruppen, bestyrelse og medlemmer generelt

 

Satellithold og betaling for disse

  • Der skal ikke opkræves betaling ude i satellit-grupperne indtil der må trænes igen
  • Betalte kontingenter tilbagebetales

Anvendelse af udstyr under træning

  • Skinker: ca. 100 cm fra ansigtet til ansigt

Skinker må bruges, og her gælder følgende:

  • Instruktøren skal sørge for at spritte skinkerne af før og efter afbenyttelse

På næste bestyrelsesmøde tages det op, hvorvidt klubben kan købe skinker til klubbens medlemmer

  • Sorte puder: Kun 30 cm fra ansigt til ansigt

Det aftales, at de store sorte puder pr. dags dato ikke må benyttes af klubbens medlemmer, da det ikke lever op til sundhedsmyndighedernes krav.

 

Evt.