Archive for category: Referat

Deltagere:
Metin
Tina
Daniel
Jann (afbud)
Charlotte (afbud)
Martin (afbud)

Dagsorden
1. Valg af ordstyrer og referent
2. Godkendelse af sidste referat
3. Økonomi og 3. mdrs. forecast
4. MentoClub
5. Orientering vedr. LYS1
6. Generalforsamling
7. Tilbud fra fysioterapeut
8. Evt.

Referat

1. Valg af ordstyrer og referent
Metin blev valgt.

2. Godkendelse af sidste referat
Referatet blev godkendt.

3. Økonomi og 3. mdrs. forecast
Udsættes til næste gang.

4. MentoClub
Daniel er i færd med at rette holdopsætningen til – der er udfordringer med primærhold. Der er enkelte som har spurgt til muligheden for manuelle indbetalinger.
Afkrydsningen fungerer – instruktørerne orienteres.

5. Orientering vedr. LYS1
Jann og Metin har deltaget i stormøde vedr. LYS1 – budskabet fra kommunen er, at “toget kører” og at projektet gennemføres. For os betyder det bl.a. at vi skal sikre den indledende finansiering – og det er vi godt på vej med. Metin søger midler hos DGI/DIF.

6. Generalforsamlingen
Indkaldes senest 4./3. og afholdes 19./3.
Martin udfærdiger regnskab og budget til godkendelse.
Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg, dertil skal vi have fundet 2 suppleanter. “Føl” ordningen blev drøftet igen.
Benny, Preben, Kristine, Rasmus Holm og Matthias blev nævnt som egnede kandidater.

7. Tilbud fra fysioterapeut
Drøftelsen heraf blev udsat til næste møde

8. Evt.
Daniel påtager sig at fremskaffe tilbud på klubdragter (nu skal det være!)

Dagsorden

1. Valg af ordstyrer og referent
2. Godkendelse af sidste referat
3. Økonomi + 3 mdrs. forecast v/ Martin
4. Conventus V./Daniel
5. LYS1
6. Diversitet, rekruttering V./ Charlotte og Metin
7. Para hold
8. Get2Sport (satellit)
9. Ønske om Elektroniske kampveste
10. Sommerlejr
11. Sponsorer
12. Årets ildsjæl
13. Arnis
14. Børneattester
15. DTaF Dangraduering

Deltagere:
Metin
Jann
Tina
Daniel
Charlotte
Martin (afbud)

Referat:

1. Valg af ordstyrer og referent
Metin blev valgt.
2. Godkendelse af sidste referat
Referatet blev godkendt.
3. Økonomi + 3 mdrs. forecast v/ Martin
Martin havde til mødet fremsendt overordnede oplysninger om klubbens økonomi som ser fin ud. Der er netop udsendt opkrævninger og der kommer kommunalt tilskud snart.
4. Conventus V./Daniel
Daniel har oprettet en “prøve forening” i Conventus og har prøvet nogle af funktionerne af, det lader til at være fornuftigt og til at styre. Det er tanken at optimalt alle i bestyrelsen har adgang til systemets backend så overblikket over økonomi, medlemmer etc. kan fordeles på flere end én person.
Metin har kontaktet 3 foreninger og lavet aftaler om telefonisk dialog om deres opsætninger. Endvidere skal vi have en gennemgang af systemet online af Conventus egne konsulenter. Metin laver aftale herom.
5. LYS1
Metin har været til møde om LYS1 med Aarhus Kommune om projektet. 3 forvaltninger + idrætsforeninger skal arbejde sammen, og det er helt nyt og der er derfor udpeget en konsulent som skal facilitere en proces der optimalt ender ud i et projekt hvor “alle får mere for de samme penge”.
Økonomien er fortsat ukendt – og vedbliver med at være det indtil projektet er defineret endeligt – men vi kommitter os selvfølgelig ikke til et projekt vi ikke har råd til, det er vi selv herrer over.
Metin skal endvidere på studietur til Gram hvor der er opført et tilsvarende projekt.
6. Diversitet, rekruttering V./ Charlotte og Metin
Charlotte og Metin har deltaget i en DTaF + DIFworkshop om diversitet – i udgangspunktet handlede det især om at løfte andelen af kvinder i de under DIF organiserede forbunds bestyrelser, med det formål at bringe mere varierede kompetencer ind i ledelserne.
En god model er at etablere en “føl”-ordning hvor et interesseret medlem bringes ind i bestyrelsen, ikke som bestyrelsesmedlem valgt for et år, men med distinkte f.eks. administrative og overkommelige arbejdsopgaver i en 4-6 måneders periode (med mulighed for forlængelse).
Bestyrelsen overvejer, til næste møde, funktioner der kan uddelegeres til et “føl” og hvem der evt. har kompetencer som kan supplere bestyrelsen. Funktioner der foreløbigt er overvejet er opfølgning på arbejdsopgaver og Social Media.
7. Para hold
Vi uddanner netop nu trænere på DTaF’s instruktørkurser – hvis vi iblandt os kan finde en egnet instruktør til et para-hold vil det være et unikt tilbud, som også vil kunne bidrage med økonomi. Det kan være en udfordring at finde deltagere nok til et sådant hold.
8. Get2Sport (satellit)
Metin har holdt møde med DTaF og deltager førstkommende fredag i endnu et møde med deltagelse af DIF omhandlende Get2Sport. Get2Sport eret initiativ som skal bringe flere foreningsløse, flygtninge og indvandrere ud i foreningerne. Orhan har tilbudt sig selv som træner. I udgangspunktet har vi tænkt 6 mdr’s forløb med én ugentlig træning i en bootcamp/satellit fulgt op med en graduering i slutningen, hvorefter man kan fortsætte i hovedklubben. Alternativt en busordning hvor børn/unge køres til klubben.
9. Kamphold
Jane har tilbudt sig selv som kamptræner (og Rasmus Helmig som tekniktræner) og det er et kæmpe scoop for os. Jane vil på sigt have behov for at der indkøbes elektroniske kampveste. Hun skal ind i hæren til februar og der skal i en 4 måneders periode findes en afløser internt/eksternt.
Vi takker ja til Janes tilbud og rækkefølgen er således: 1) Jane starter kamphold, og 2) vi finder ud af om det er et tilløbsstykke, dernæst 3) finder vi en stand-in internt/eksternt, og hvis der efter Janes tilbagekomst fortsat er interesse for et kamphold da 4) finder vi herefter pengene til udstyret.
10. Sommerlejr
Skanderborg, Århus, Risskov og Aarhus Syd har fået tildelt DTaF’s officielle sommerlejr i 2019. Sommerlejren vil blive afholdt i Ryhallerne hvor der er fantastisk fine forhold inde som ude og gunstige betingelser iøvrigt. Fredag deltager Metin i møde med de andre klubber i Ry.
11. Sponsorer
Benny har lavet et system der kan monteres på væggen i klubben (over glaspartiet ved indgangen) hvor sponsorer kan få deres navn og logo på for et beløb. Nu skal vi have aktiveret netværket og lave nogle aftaler som kan give os penge. Vi kan bruge egne netværk, såvel medlemmernes.
12. Årets ildsjæl
Vi afventer næste års nominering og gør ikke noget ud af det i år.
13. Arnis
Arnis har opsagt deres lejemål med tre måneders varsel – det kom som en overraskelse, men de har fået et rigtigt godt tilbud et andet sted, de komemr til at mangle. Således er der snart træningstider ledigt 19:00-20:30 mandag og onsdag i dojang 1.
14. Børneattester
Vi skal indhente børneattester på alle trænerne. Martin har netop sat det igang. Fremover vil Tina påtage sig opgaven.
15. DTaF Dangraduering
DTaF dangraduering var planlagt til at blive afholdt hos os i weekenden 13.-14. oktober men er blevet aflyst grundet for få deltagere. De aflyste hold kan således træne alligevel.

Dagsorden
1) Valg af ordstyrer og referent
2) Godkendelse af seneste referat
3) Økonomi
4) Dialogmøde i DTaF
5) Bevægelsesdag 22./9.
6) “1-2-træner”
7) DTaF Danfortræning
8) DTaF Dangraduering
9) Dangraduering i Aarhus Syd
10) Telt til sommerlejr
11) Klubmærker
12) Klubdragt
13) Loppemarked
14) Sommerfest
15) Sommerrengøring
16) Evt.

REFERAT
1) Valg af ordstyrer og referent
Metin blev valgt.

2) Godkendelse af seneste referat
Referatet blev godkendt.

3) Økonomi
Der er penge på driftskontoen og der indgår snarest tilskud fra Aarhus Kommune, så alt i alt ser økonomien fornuftig ud.

4) Dialogmøde i DTaF
Tina berettede om et meget inspirerende møde som blev ledet af udviklingskonsulent Kasper Bolmgren fra DTaF. Mødet havde især to ben, ét omhandlende hvad der kan gøres i forbindelse med fastholdelse, og et andet omhandlende flere aktiviteter for bredden.
Vedr. “Fastholdelse” præsenteredes nogle kort og analysemodeller der kunne føre til handling og implementering (Tina printer ud og medbringer ved næste møde).
Vedr. breddeaktiviteter drøftedes (på bestyrelsesmødet) aktiviteter for bredden som ikke indebærer konkurrence, eksempelvis fællestræninger (påske, vinter) og seminarer.

5) Bevægelsesdag 22./9.
Der var enighed om at vi ikke har interesse i at deltage i bevægelsesdagen, grundet ressourcer samt det forhold at det afholdes i midtbyen og derfor primært vil være af interesse for en midtby klub.

6) “1-2-træner”
Vi afholder 1. september hjælpetrænerkursus. Kurset er overbooket og vi har selv elever med. Vi eftersøger en tovholder.

7) DTaF Danfortræning
13.-14. oktober afholder vi Danfortræning for DTaF. Vi har en skabelon fra sidste gang og vi fik meget ros for arrangementet. Vi eftersøger en tovholder, som kan stå for fordeling af opgaver.

8) DTaF Dangraduering
10. november afholder vi Dangraduering for DTaF. Vi eftersøger en tovholder, som kan stå for fordeling af opgaver (som formodes at være få).

9) Dangraduering i Aarhus Syd
Tina har et udestående for køb af champagne på 350,- fra sommerlejren. Klubben kompenserer.
Fremover begaver vi de der gradueres til 1. dan med et bælte med navn. Tina koordinerer og sørger for bestilling.
Vi overvejer hvordan vi kan sætte pris på de som består til 4. dan – Metin drøfter med Johnny.

10) Telt til sommerlejr
Vi har besluttet at klubben fremover finansierer eller medvirker til finansiering af telt, enten lejet eller købt.

11) Klubmærker
Johnny drøfter klubmærker i sabumnim gruppen. Der er historie som har værdi der er knyttet til det gamle mærke.

12) Klubdragt
Der er enighed om at vi skal have en klubdragt. Dragten skal være egnet til brug til hverdag/alm. brug (neutral) såvel til sommerlejr og begivenheder af den art.
Der er enighed om at dragten skal være af høj kvalitet.
Daniel er på opgaven og undersøger muligheder.

13) Loppemarked
Vi afholder loppemarked 15./9. Børn sælger deres egne ting (og beholder pengene) og voksne sælger de ting som klubben har fået samlet sammen til fordel for klubben.

14) Sommerfest
Der afholdes sommerfest 18./8. kl. 18:00. Det bliver et “low-key” arrangement med en grill, medbragt mad og drikke. Rasmus Helmig, Rasmus Holm og Søren Holm bliver spurgt om de vil stå for det nødvendige.

15) Sommerrengøring
Der afholdes sommerengøring 18./8. kl. 15:00. Rengøring, vedligeholdelse og havearbejde. Preben, Benny og Henning bliver spurgt om at være tovholdere.

16) Evt.